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科研处常规工作办事流程
2015-12-25 19:27   审核人:

科研处常规工作办事流程

一、项目管理

1、项目申报

1)国家级、省部级、市厅级科研项目(纵向):

①项目申请人按要求填写申报书(或计划任务书、招标书);

②经系、部、所同意后,送科研处;

③科研处进行审查和组织有关专家评议论证;

④科研处报学校领导审批;

⑤科研处推荐上报。

2)委托项目(横向):

①委托单位提供该项目研究所需的经费及物质条件等;

②经系、部、所同意后报科研处;

③科研处进行审查;

④报主管校长批准;

⑤由科研处协助双方签订合同(协议)。

3)学校科研项目:

①申请人填写《科研项目计划任务书》;

②经系、部、所同意并签署意见后报科研处;

③科研处进行审查、组织有关专家评议论证;

④报学校领导和校学术委员会审批立项,确定资助金额。

2、项目管理流程

①发布项目申报通知;

②各系部组织老师拟定申报书;

③各系部审查、提交项目申请材料;

④科研处审查、上报;

⑤下达立项通知、签订合同;

⑥下达经费、科研计划实施;

⑦项目负责人提交年度或进度报告;

⑧结题或验收鉴定。

3、经费管理

①经费分三期(立项、中期、结题)划拨到项目负责人帐户;

②经费开支须开具国家正式发票或相关凭证;

③经手人和项目负责人签字;

④科研处处长审批;

⑤持经费本到财务处报销,报销完毕将经费本送还科研处。

二、学术交流

1、各系每学期填写《学术讲座计划表》和《学术讲座情况登记表》;

2、由系领导审核签字或盖章;

3、将表送科研处备案;

4、报告或讲座完毕,应写一份小结材料送科研处登记存档;

5、发放讲座酬金。

三、科研成果登记

1、发布通知;

2、老师备齐论文复印件(包括封面、目录、正文、封底)和著作、论文等原件交给各单位;

3、各单位审核汇总,以电子形式和书面材料报科研处;

4、科研处审核并汇总;

5、计算科研工作量;

6、评奖。

四、成果报奖

1、发布通知;

2、各单位通知有关教师备齐论文复印件(包括封面、目录、正文、封底)和著作、论文等原件交各单位;

3、单位审核,相关材料报科研处;

4、科研处审核;

5、学院学术委员会评审;

6、院长审批;

7、颁奖。

五、专利申请

1、设计人或发明人提出专利申请;

2、科研处协助到知识产权局办理相关手续;

3、知识产权局实质性审查;

4、获得授权;

5、相关资料交科研处备案。

六、联合培养研究生(兼职硕士生导师)

1、教师个人提出申请报告,提交相关材料,系级初审。

2、科研处受理,并进行审查。

3、报学校主管领导核准,出具学校证明或报告。

4、协助申请人与相关高校联系,力促申请人获得兼职硕士生导师资格。

5、与相关高校协商联合培养研究生事宜。经学校主管领导同意后签署联合培养研究生协议。

6、履行协议,共同完成培养研究生工作。

七、重点学科建设与申硕工作:

1、制订学校学科建设的近、中期规划。

2、指导教学单位组建学科团队,遴选学科(学术)带头人,提交重点学科或扶持学科申请报告。

3、受理并审查重点学科、扶持学科的申请报告,专家和学术委员会论证、报学院主管领导或院长办公会核准,确认重点学科、扶持学科和学科带头人。

4、下达重点学科建设任务,与学科负责人签订责任书。

5、根据学院财力,下达学科建设经费。

6、加强中期检查与过程管理,做好服务与协调工作,适时评估或验收。

7、由相关单位提交学科建设和申硕材料,经学术委员会讨论,学院领导审核,报上级主管部门审批,做好硕士学位授予权单位和硕士点验收评估的相关工作。

 
 
     
 
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